Działania w projekcie pilotażowym „Nowe spojrzenie – nowe możliwości – spojrzenie w przyszłość"
Powiatowy Urząd Pracy w Oleśnie przystąpił do realizacji projektu pilotażowego pn. „Nowe spojrzenie - nowe możliwości – spojrzenie w przyszłość".
Projekt uzyskał pozytywną rekomendację Ministerstwa Rozwoju, Pracy i Technologii oraz Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej i jest finansowany ze środków Funduszu Pracy.
Podpisanie umowy nastąpiło w dniu 11 października 2021 roku.
Celem projektu jest zwiększenie zatrudnienia absolwentów szkół, poprzez wprowadzenie innowacyjnej, wspartej systemem informatycznym, metody skoordynowania przez powiatowy urząd pracy usług doradztwa zawodowego na terenie powiatu oleskiego. To będzie skutkować doskonaleniem metod udzielania pracodawcom pomocy w doborze kandydatów do pracy przez pracodawcę spośród poszukujących pracy pełnoletnich uczniów szkół, a także udzielania pomocy poszukującym pracy pełnoletnim uczniom szkół w wyborze właściwej ścieżki kariery zawodowej.
Tak sformułowany cel projektu jest w dużej części odpowiedzią na zgłaszane przez pracodawców z terenu naszego powiatu postulaty dotyczące usprawnienia systemu naboru do pracy absolwentów szkół oraz zgłaszane w tym zakresie uwagi przez szkolnych doradców zawodowych oraz doradców z powiatowego urzędu pracy.
2. Partnerzy projektu:
- Regionalny Zespół Placówek Wsparcia Edukacji w Opolu,
- Cech Rzemiosł Różnych i Małej Przedsiębiorczości w Oleśnie,
- Publiczna Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Oleśnie,
- 7 szkół ponadpodstawowych powiatu oleskiego.
3. Kwota środków rezerwy Funduszu Pracy na realizację projektu pilotażowego ogółem wynosi: 354 999,00 zł, w tym:
- rok 2021 - 45 380,00 zł
- rok 2022 - 309 610,00 zł.
4. Informacje o zrealizowanych działaniach w 2021 roku:
a) Zawarta została umowa pomiędzy realizatorem (liderem) projektu – Powiatowym Urzędem Pracy w Oleśnie i partnerami projektu, tj.:
- Regionalnym Zespołem Placówek Wsparcia Edukacji w Opolu,
- Cechem Rzemiosł Różnych i Małej Przedsiębiorczości w Oleśnie,
- Publiczną Poradnią Psychologiczno – Pedagogiczną w Oleśnie.
b) Zawarte zostały porozumienia pomiędzy Realizatorem i dyrektorami siedmiu szkół ponadpodstawowych:
- Zespołem Szkół w Oleśnie,
- Zespołem Szkół Ekonomiczno-Ogólnokształcących w Oleśnie,
- Zespołem Szkół Zawodowych w Oleśnie,
- Zespołem Szkół Ponadpodstawowych w Praszce,
- I Liceum Ogólnokształcącym w Praszce,
- Zespołem Szkół w Dobrodzieniu,
- Zespołem Szkół w Gorzowie Śląskim.
c) Przygotowano stosowne procedury, dokumenty oraz system ich obiegu.
d) Zatrudniona została w ramach projektu osoba sprawująca nadzór metodyczny nad pracą szkolnych doradców zawodowych ze szkół średnich.
e) Określono cel działań personelu pracy doradców zawodowych ze szkół średnich oraz psychologa z publicznej poradni psychologiczno- pedagogicznej.
f) Zatrudniono personel projektu przez powiatowy urząd pracy, w tym wskazanych przez dyrektorów szkół doradców zawodowych, w oparciu o umowy na zasadach Kodeksu Cywilnego, oraz:
- Szczegółowo omówiono zakres zadań realizowanych przez poszczególne grupy personelu w projekcie,
- Podpisano umowy zlecenia z doradcami zawodowymi ze szkół średnich oraz psychologiem z publicznej poradni psychologiczno- pedagogicznej,
- Skoncentrowano cel pracy szkolnych doradców zawodowych na działaniu jakim jest optymalny i efektywny dobór przyszłego miejsca pracy lub określenie ścieżki dalszego rozwoju kompetencji dla ucznia kończącego naukę w danej szkole.
g) Koordynowano pracę szkolnych doradców zawodowych ze szkół średnich przez zatrudnioną w projekcie osobę sprawującą nadzór metodyczny nad pracą doradców zawodowych.
Koordynator wspierał pracę doradców zawodowych merytorycznie i dydaktycznie poprzez opracowanie wytycznych dotyczących pracy z uczniami, organizacji zaplecza dydaktycznego oraz wsparcia bieżącego w podejmowanych działaniach doradczych. Opracowane zostały materiały służące upowszechnianiu dobrych praktyk doradcy prezentowane podczas szkolenia które odbyło się 25-26.11.2021 r.
h) Rozpoczęte zostały działania dotyczące promocji medialnej użyteczności projektu. Rozpowszechnienie informacji na stronie internetowej urzędu. Udostępnione informacje w mediach. Promowano projekt wśród publicznych służb zatrudnienia, instytucji rynku pracy oraz innych podmiotów, których działalność jest związana z doradztwem zawodowym oraz rynkiem pracy. Głównym celem akcji promocyjnej było pozyskanie do współpracy pełnoletnich uczniów szkół, pracodawców oraz szkół i instytucji zatrudniających doradców zawodowych prowadzących swoje usługi dla młodzieży. Niniejszym działaniom sprzyjała zorganizowana konferencja promująca projekt oraz specjalna konferencja prasowa.
i) Wydrukowano komplet materiałów promocyjnych (plakaty, ulotki).
____________________________________________________________________________
Konferencja promująca projekt pilotażowy
„Nowe spojrzenie – nowe możliwości – spojrzenie w przyszłość"
przeprowadzona w dniu 28.10.2021 r.
Głównym celem konferencji było pozyskanie do współpracy pełnoletnich uczniów szkół, pracodawców oraz szkół i instytucji zatrudniających doradców zawodowych prowadzących swoje usługi dla młodzieży.
W konferencji uczestniczyli: zaproszeni pracodawcy, dyrektorzy szkół ponadpodstawowych, doradcy zawodowi szkół ponadpodstawowych oraz przedstawiciele rady rodziców, dyrektorzy szkół podstawowych, przedstawiciele samorządów lokalnych, środowisk opiniotwórczych I inni zaproszeni goście.
Na konferencji zostały przedstawione cele realizacji projektu, opis prowadzonych działań oraz obszary, w których osoby zaproszone na konferencję mogły by wesprzeć projekt organizacyjnie lub medialnie.
____________________________________________________________________________
Warsztaty szkoleniowe „Praca z młodzieżą a standardy rejestracji i świadczenia usług w powiatowym urzędzie pracy".
W dniach 25 – 26 listopada w Niwkach, w Ośrodku Szkoleniowym Regionalnego Zespołu Placówek Wsparcia Edukacji w Opolu odbyły się dwudniowe warsztaty szkoleniowe „Praca z młodzieżą a standardy rejestracji i świadczenia usług w powiatowym urzędzie pracy".
W warsztatach wzięli udział przede wszystkim uczestniczący w projekcie pracownicy PUP, dyrektorzy szkół, szkolni doradcy zawodowi, a także pracodawcy z terenu powiatu oleskiego zainteresowani udziałem w projekcie.
Warsztaty były wprowadzeniem do projektu oraz podkreśleniem celu zwiększenia zatrudnienia absolwentów szkół, jak również służyły podniesieniu kompetencji partnerów projektu oraz skoordynowaniu przy realizacji projektu pracy pracowników powiatowego urzędu pracy, szkolnych doradców zawodowych, oraz pracodawców tak, aby przyjęta ścieżka wsparcia umożliwiła w sposób efektywny zrealizować cel główny projektu.
____________________________________________________________________________
Wybór kontrahenta dostarczającego licencję oprogramowania Systemu (portalu internetowego)
Lider projektu dokonał wyboru kontrahenta dostarczającego licencję oprogramowania wraz z dostosowaniem funkcjonalnym i wdrożeniem oraz utrzymaniem do końca trwania projektu. W dniu 1 grudnia została podpisana stosowna umowa, w wyniku której wykonawca zobowiązał się między innymi do przedstawienia Zamawiającemu oprogramowania będącego podstawą wyjściową Systemu, wykonania, po zgłoszonych uwagach ostatecznej wersji Systemu na potrzeby PUP, udostępnienia domeny dla systemu, wdrożenie systemu w PUP, przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników, utrzymania prawidłowego funkcjonowania oraz zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych w Systemie oraz prowadzenia Interwencji Serwisowych do czasu zakończenia projektu, przeprowadzenia drobnych usług rozwoju oraz udzielenia „otwartej" licencji na użytkowanie systemu.
Spotkania robocze z kontrahentem dostarczającym licencję oprogramowania
Systemu (portalu internetowego)
W tym zakresie odbywały się spotkania robocze przy uczestnictwie przedstawicieli: pracodawców, doradcy metodycznego, doradców klienta w PUP w Oleśnie, koordynatora projektu, dyrektora PUP mające na celu dopracowanie końcowego efektu funkcjonalności systemu informatycznego.
Podczas pierwszego spotkania zaprezentowana została wersja „wyjściowa" Systemu, który ma postać portalu internetowego. Zgłoszone zostały uwagi dotyczące dostosowania funkcjonalności oprogramowania. Prace dostosowawcze odbywają się systematycznie, a podczas spotkań zgłaszane są kolejne uwagi. Termin wdrożenia będzie zgodny z harmonogramem.
____________________________________________________________________________
Warsztaty szkoleniowe dla pracodawców „Tworzenie wizerunku firmy jako pracodawcy", przeprowadzone w dniu 30 listopada 2021 r.
W dniu 30 listopada 2021 r. odbyły się warsztaty szkoleniowe dla pracodawców „Tworzenie wizerunku firmy jako pracodawcy", Warsztaty te były wprowadzeniem pracodawców do projektu pilotażowego „Nowe spojrzenie – nowe możliwości – spojrzenie w przyszłość", a jego celem było określenie sposobu prezentacji i tworzenia wizerunku firmy jako pracodawcy, pod kątem zachęcenia kandydatów do podejmowania zatrudnienia. Działania te będą wsparte poprzez system informatyczny, który pomoże w szybki sposób „skojarzyć" poszukującego pracy ucznia z przyszłym pracodawcą.
____________________________________________________________________________
Działania promocyjne projektu pilotażowego „Nowe spojrzenie – nowe możliwości – spojrzenie w przyszłość" przeprowadzane przez szkolnych doradców zawodowych
Zatrudnieni w projekcie szkolni doradcy zawodowi przeprowadzili działania promujące projekt, a w wyniku rozpoczętej rekrutacji w szkołach skupili wokół siebie grupę uczniów zainteresowanych udziałem w projekcie. Z inicjatywy koordynatora szkolnych doradców zawodowych stworzyli grupę na portalu społecznościowym, gdzie wymieniali się doświadczeniami i bieżącymi spostrzeżeniami. Proces informacyjny wspierany był poprzez korespondencję mailową oraz instruktaż telefoniczny pomiędzy uczestniczącymi w projekcie pracownikami powiatowego urzędu pracy (głownie stanowiska d/s rejestracji), koordynatorem szkolnych doradców oraz szkolnymi doradcami zawodowymi. W związku z podjętymi działaniami takimi jak: przeprowadzone warsztaty szkoleniowe, promocja projektu, instruktaż dla szkolnych doradców zawodowych przeprowadzany przez pracowników PUP dotyczący zasad rejestracji w powiatowym urzędzie pracy, kolportaż plakatów i ulotek zawierających część instruktażową przygotowano się do rozpoczęcia procesu rejestracji pełnoletnich uczniów jako osoby poszukujące pracy w sposób ciągły, aż do końca trwania projektu.
Z uwagi na panującą pandemię zachęcano uczniów do rejestracji w PUP w formie elektronicznej. W praktyce okazało się, że skonstruowany głównie na potrzeby rejestracji osób bezrobotnych system rejestracji poprzez portal praca.gov.pl jest dla potrzeb projektu, dość skomplikowany i zbyt mało „intuicyjny" . Dlatego też pierwsze próby rejestracji elektronicznej okazały się nieudane.
Panująca pandemia, praca zdalna w wielu szkołach oraz przerwa świąteczna utrudniła, a wręcz uniemożliwiła szybką korektę sposobu rejestracji. Pragniemy jednak dodatkowo poinformować, że na początku stycznia roku 2022 podjęto dodatkowe działania, które zostaną opisane w sprawozdaniu za I kwartał 2022 r. i w wyniku których z powodzeniem zaczęli rejestrować się w powiatowym urzędzie pracy poszukujący pracy uczniowie.
____________________________________________________________________________
Konferencja prasowa
W dniu 20 grudnia 2021 r. w budynku powiatowego urzędu pracy została zorganizowana specjalna konferencja prasowa, na której zostały przedstawione szczegóły projektu pilotażowego. W konferencji uczestniczyli lokalni dziennikarze z regionalnej prasy, radia i portalu internetowego.
Udzielono dodatkowo wywiadu w Radiu Opole (przedstawiciel nieobecny na konferencji prasowej).
____________________________________________________________________________
Strona internetowa https://swpolesno.pl projektu pilotażowego
„Nowe spojrzenie – nowe możliwości – spojrzenie w przyszłość"
W miesiącu marcu 2022 r. został udostępniony na stronie internetowej, pod adresem https://swpolesno.pl portal Systemu. W związku z tym rozpoczął się proces rejestracji wszystkich uczestników projektu.
Elektroniczny System oprócz paneli pracodawcy, ucznia poszukującego pracy, powiatowego urzędu pracy posiada również panel szkolnego doradcy zawodowego oraz panel statystyczny.
Założone są konta wszystkich szkolnych doradców zawodowych szkół ponadpodstawowych.
W panelu statystycznym pojawiły się podstawowe dane dotyczące obsługiwanych klientów (np. liczba zarejestrowanych uczniów poszukujących pracy, ich struktura kształcenia, liczba zarejestrowanych pracodawców, kody PKD ich podstawowej działalności, zawody w których pracodawcy zamierzają pozyskać kandydatów, itp.)
____________________________________________________________________________
Warsztaty szkoleniowe z obsługi SYSTEMU oraz możliwości wykorzystania jego podstawowych elementów funkcjonalnych" dla personelu projektu, w tym szkolnych doradców zawodowych zatrudnionych w projekcie.
Zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami na spotkaniu Zespołu monitorującego w dniu 21.01.2022 r., w dniach 24-25 lutego 2022 r. Regionalny Zespół Placówek Wsparcia Edukacji w Opolu, na zlecenie Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnie zorganizował warsztaty szkoleniowe przeznaczone przede wszystkim dla personelu projektu, w tym szkolnych doradców zawodowych zatrudnionych w projekcie.
W trakcie warsztatów uczestnicy zapoznali się z zasadami obsługi portalu internetowego, który w projekcie posłuży skoordynowaniu pracy szkolnych doradców zawodowych, pracodawców, poszukujących pracy uczniów oraz pracowników powiatowego urzędu pracy. Dodatkowo szkolni doradcy zawodowi zapoznali się z niezbędnymi w wykonywaniu zadań w projekcie opcjami zaawansowanymi w/w systemu komputerowego oraz zasadami współpracy z koordynatorem pracy szkolnych doradców zawodowych w systemie. Dodatkowo, lider projektu omówił dalszy system współpracy w projekcie, w oparciu o system komputerowy.
___________________________________________________________________________
Warsztaty szkoleniowe z obsługi SYSTEMU oraz możliwości wykorzystania jego podstawowych elementów funkcjonalnych przeznaczone dla doradców zawodowych szkół podstawowych powiatu oleskiego.
Regionalny Zespół Placówek Wsparcia Edukacji w Opolu, na zlecenie Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnie zorganizował w dniach 10-11.03.2022 r. dwudniowe warsztaty szkoleniowe z obsługi SYSTEMU oraz możliwości wykorzystania jego podstawowych elementów funkcjonalnych przeznaczone dla doradców zawodowych szkół podstawowych powiatu oleskiego.
W trakcie warsztatów uczestnicy zapoznali się z ideą programu pilotażowego, jego wartością dodatnią. Przedstawienie SYSTEMU jako element doradztwa zawodowego XXI wieku.
____________________________________________________________________________
Działania doradców klienta w urzędzie
Doradcy klienta w PUP świadczą usługi pośrednictwa pracy dla zarejestrowanych uczniów. Nawiązują kontakty telefoniczne i e-mailowe. Udzielają informacji o bieżącej sytuacji na rynku pracy, na temat lokalnych warunków zatrudniania oraz pracy w lokalnych zakładach pracy.
Doradcy klienta na bieżąco obsługują portal internetowy. Utrzymują stały kontakt z pracodawcami, udzielają wsparcia przy zakładaniu konta na stronie Portalu oraz w umieszczaniu ofert pracy.
__________________________________________________________________________
Działania pracy psychologa w projekcie
W miesiącu marcu pracę w projekcie rozpoczął psycholog, którego zadaniem jest zapewnienie indywidualnego wsparcia psychologicznego biorących udział w projekcie uczniom poszukującym pracy, a w szczególności: przeprowadzenie bilansu kompetencji, umiejętności adaptacyjnych, kwalifikacji, określenie zainteresowań i kierunków aktywności, stopnia asertywności, możliwości autoprezentacji, określenie zainteresowań, właściwości osobowościowo-temperamentalnych, predyspozycji zawodowych, predyspozycji poznawczych, systemu wartości zawodowych, uzdolnień w odniesieniu do zawodów, umiejętności radzenia sobie w pracy, w sytuacjach stresowych.
Psycholog odwiedza szkoły średnie, w których przeprowadza spotkania grupowe z uczestnikami projektu oraz indywidualne w zależności od sytuacji. Stale utrzymuje kontakt ze szkolnymi doradcami zawodowymi.
____________________________________________________________________________
Koordynacja, monitoring i ewaluacja projektu pilotażowego.
Spotkania zespołu Monitorującego Przebieg Realizacji Projektu
Koordynacja, monitoring i ewaluacja projektu pilotażowego odbywa się w sposób ciągły poprzez sprawowanie kontroli zarządczej nad realizacją projektu przez Koordynatora Projektu, Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnie oraz pozostałych partnerów projektu w odniesieniu do powierzonych im zadań. W ramach kontroli zarządczej odbywają się cyklicznie spotkania zespołu Monitorującego Przebieg Realizacji Projektu.
W ramach spotkań lider projektu przedstawiał sprawozdania z postępu realizacji projektu oraz przyjmował informację o przebiegu i stopniu zaawansowania zadań realizowanych przez partnerów.
Dodatkowo utrzymywany jest stały kontakt z przedstawicielami partnerów projektu: poprzez rozmowy telefoniczne oraz pocztę e-mail, w wyniku których podejmuje się uzgodnienia na bieżąco.
____________________________________________________________________________
Więcej informacji można uzyskać pod linkiem:
(Niwki, 22-23 września 2022 r.)
Regionalny Zespół Placówek Wsparcia Edukacji w Opolu, na zlecenie Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnie zorganizował w dniach 22-23 września 2022 r. dwudniowe warsztaty ewaluacyjne.
Celem warsztatów ewaluacyjnych było stworzenie podstaw do sformułowania rekomendacji końcowych projektu, które z kolei mogą stać się podstawą zmian w zapisach ustawowych dotyczących doradztwa zawodowego, sprawą bardzo istotną było pozyskanie opinii na temat realizacji projektu od jak najszerszego grona osób zaangażowanych w jego realizację. Dlatego też obecność oraz aktywny udział w dyskusji w trakcie paneli warsztatowych były bardzo ważne w procesie formułowania adekwatnych ocen, uwag oraz rekomendacji. Przed rozpoczęciem warsztatów uczestnicy otrzymali do wypełnienia ankiety dotyczące projektu.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Konferencja podsumowująca projekt pilotażowy
