Korespondencja elektroniczna do urzędu od 1 stycznia 2026 r.
Z dniem 1 stycznia 2026 r. podstawowym i właściwym kanałem elektronicznego kontaktu z urzędem stały się e-Doręczenia (AE:PL-93499-40089-EHUVD-17)
Platforma ePUAP nie jest już standardowym sposobem wnoszenia korespondencji do urzędu.
Nadal mozna kożystać z platformy Praca.gov.pl Usługi elektroniczne Publicznych Służb Zatrudnienia
Wyjątki – kiedy ePUAP jest nadal dopuszczalny
Mimo powyższego, ePUAP może być wykorzystywany wyjątkowo, w następujących sytuacjach:
-
Petycje
Petycje mogą być wnoszone drogą elektroniczną, w tym za pośrednictwem ePUAP, zgodnie z ustawą o petycjach. -
Skargi i wnioski (w rozumieniu Kodeksu postępowania administracyjnego: art. 63 § 1–3 (KPA))
Skargi i wnioski obywateli mogą być składane elektronicznie, także przez ePUAP, o ile zawierają wymagane dane identyfikujące wnoszącego. -
Pisma o charakterze informacyjnym lub zapytania ogólne
W szczególności:-
zapytania,
-
prośby o udzielenie informacji,
-
korespondencja niewywołująca skutków procesowych.
-
-
Uzupełnienia lub wyjaśnienia do spraw już prowadzonych,
jeżeli:-
urząd w wezwaniu wyraźnie dopuścił możliwość złożenia pisma przez ePUAP, albo
-
pismo nie dotyczy zachowania terminu procesowego.
-
Ważne informacje dla obywateli
-
Pisma wymagające zachowania terminu, w szczególności:
-
odwołania,
-
zażalenia,
-
wnioski wszczynające postępowanie administracyjne,
powinny być składane przez e-Doręczenia albo w formie papierowej, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
-
-
Pismo złożone przez ePUAP w sprawie, która wymaga użycia e-Doręczeń, może zostać uznane za nieskuteczne.
Podsumowanie
Od 1 stycznia 2026 r. ePUAP nie jest podstawowym kanałem komunikacji z urzędem.
Wyjątki dotyczą m.in. petycji, skarg, wniosków oraz pism o charakterze ogólnym.
W pozostałych sprawach należy korzystać z e-Doręczeń lub formy papierowej.
Skąd ta zmiana?
Nowe zasady wynikają z przepisów ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1045). Ustawa wprowadza jednolity, bezpieczny system doręczeń elektronicznych, który stopniowo zastępuje dotychczasowe rozwiązania.
System e-Doręczeń to obecnie podstawowa droga elektronicznego kontaktu z urzędem.
Szczegółowe informacje na stronie https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/od-stycznia-2026-r-zmienia-sie-cyfrowa-korespondencja-z-urzedami-sprawdz-co-to-oznacza-dla-ciebie
