W dniu 8 grudnia 2015 r. odbyło się robocze spotkanie przedstawicieli Publicznej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Oleśnie oraz Powiatowego Urzędu Pracy w Oleśnie, podczas którego określono podstawowe zadania obu instytucji w organizacji konkursu. W czasie kolejnych spotkań omawiano sposób organizacji tego przedsięwzięcia oraz dyskutowano na temat regulaminu. Przyjęto również logo konkursu. Ostatecznie ustalono, że I Powiatowy Konkurs Wiedzy o Rynku Pracy rozpocznie się konferencją promocyjną, podczas której zaproszony przez organizatorów wykładowca akademicki zaprezentuje młodzieży problemy rynku pracy. Ustalono również, że współzawodnictwo młodzieży – tym razem tylko ze szkół ponadgimnazjalnych - odbędzie się w dwóch etapach. W pierwszym etapie uczniowie podczas quizu będą odpowiadać na wylosowane pytania, w drugim etapie zawodnicy zaprezentują filmy charakteryzujące wybrany przez drużynę zawód. Zakończenie konkursu i wręczenie nagród zaplanowano podczas uroczystej konferencji promującej doradztwo zawodowe. Wysłano również zaproszenia do udziału w komisji konkursowej, w której oprócz trzech osób reprezentujących organizatorów oraz starostę, zasiedli przedstawiciele cechów rzemiosł oraz inkubatorów przedsiębiorczości.

Zgodnie z ustaleniami konferencja promująca konkurs odbyła się 25 stycznia 2016 r. w auli Zespołu Szkół w Oleśnie. Zaproszono na nią uczniów będących przyszłymi zawodnikami w konkursie, doradców zawodowych ze szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych, przedstawicieli lokalnych związków pracodawców oraz pojedynczych pracodawców, którzy wcześniej zwracali uwagę organizatorom na potrzeby współpracy lokalnego biznesu ze szkolnymi doradcami zawodowymi. Konferencję uświetnił wykład na temat rynku pracy wygłoszony przez doktora Witolda Potworę, prorektora Wyższej Szkoły Zarządzania i Administracji w Opolu. Prelekcja ta była udaną próbą usystematyzowania wiedzy przyszłych uczestników konkursu oraz podstawą do ułożenia pierwszej serii pytań w quizie.